收集個人資料聲明

職業訓練局（「VTC」）尊重閣下的個人資料私隱，並承諾遵守《個人資料（私隱）條例》（第486章）及保障資料原則。

本《收集個人資料聲明》（「聲明」）說明 VTC 如何收集、使用、處理及轉移閣下的個人資料。「個人資料」是指與在世人士有關及可確定個人身份的資料，亦必須以可供查閲及處理的方式記錄下來。請將本聲明與 VTC 的《私隱政策聲明》（https://www.vtc.edu.hk/tc/home/privacy.html）一併閱讀。閣下應不時參閱最新之收集個人資料聲明，以了解最新內容。

1. 收集及使用目的
VTC可能會收集閣下的個人資料，例如姓名、電話號碼、流動電話號碼、電郵地址、通訊地址、教育程度、學歷、公開考試成績、工作紀錄，以及與收集目的相關的其他資訊。

收集閣下的個人資料乃作以下用途及任何直接相關的用途：
(a) 處理一切有關職業訓練局課程的入學申請及甄選事宜；及相關用途；
(b) 向香港考試及評核局索取申請人的公開考試成績，以及向本港或以外的有關院校，索取申請人的公開試及校內試修業成績； 
(c) 索取申請人在職業訓練局轄下院校及中心的成績；
(d) 核對申請人申請紀錄及就讀紀錄，以及核對申請人在職業訓練局轄下院校及中心就讀的紀錄；
(e) 允許閣下現時就讀的學校／院校存取你的申請資料及進度（如適用）；
(f) 行政及備存紀錄用途，包括儲存獲取錄的申請人資料於學生紀錄系統；
(g) 進行質素核證、調查、檢討工作、統計分析及研究；及
(h) 遵守法律或監管要求。 

除非另有說明，閣下必須向 VTC 提供所需的個人資料。若閣下未能提供全部所需的個人資料，可能導致 VTC 無法處理閣下的申請、處理閣下的要求、為閣下註冊課程，或提供相關服務或設施。 
  
關於直接促銷的附註 
VTC 及其機構成員只有在閣下於申請表格上表示同意的情況下，將閣下的個人資料用於直接促銷用途。若未經上述同意，閣下的資料將不會用於直接促銷。

2. 個人資料的準確性及保留 
VTC採取適當措施，將所持有個人資料的準確性、完整性及關連性保持在合理水平，以符合個人資料收集用途。VTC 致力將閣下的資料保持準確及最新，惟仍有賴閣下向我們披露所有重要資料和通知我們有關該些資料的任何錯誤或變更。 

VTC 會在貫徹資料被收集的目的 (或直接相關目的) 或任何其他已獲得你同意的目的所 需的時間內保留閣下的個人資料。不再需要的個人資料將被銷毀，除非其持續保留是為了滿足法律、監管或會計要求，或為了保護 VTC 的權益。VTC會不時檢討以確定是否需要繼續保留閣下的個人資料。

3. 資料轉移及披露 
VTC 會保密閣下的個人資料。任何獲 VTC 披露及/或轉移閣下的個人資料的第三方均有責任將閣下的個人資料保密，並只作以上第一節所述目的允許的用途。 

VTC 可能會將閣下的個人資料披露或轉移予以下類別的人士： 
o VTC 的機構成員及/或學院；  
o 代表 VTC 提供服務的供應商及承辦商；  
o 作核實及/或審計用途的政府部門或監管機構；  
o 法律要求或授權的任何其他人士。

4. 保障措施 
VTC 採取適當步驟保障所持的閣下個人資料，以免遭受未經授權的查閱、使用、遺失、更改或披露。只有獲授權的人士方可查閱及處理閣下的個人資料。

5. 查閱及改正資料 
根據《個人資料（私隱）條例》，閣下有權： 
(a) 查核 VTC 是否持有閣下的個人資料； 
(b) 要求索取該等資料的副本；及 
(c) 要求 VTC 改正任何不準確的個人資料。 

如閣下欲提出查閱資料要求，請填妥「查閱資料要求表格」（OPS003），並郵寄或電郵至： 
資料私隱主任  
職業訓練局  
香港灣仔活道27 號職業訓練局大樓 13 樓 
電郵：vtcprivacy@vtc.edu.hk  

為保障閣下的私隱及身分，VTC 會以合理的步驟核實身分，以便處理查閱或改正個人資料的要求。VTC 根據《私隱條例》保留權利就處理查閱資料要求收取費用。

6. 未成年人士 
如閣下未滿 18 歲，我們建議閣下在向我們提供任何個人資料前，先就本聲明的內容諮詢閣下的父母或合法監護人，並確保閣下在向我們提供個人資料前了解其內容。 

7. 管轄語言及司法管轄區 
本聲明的英文版本與中文版本如有歧義，須以英文版本為準。任何申索均受香港特別行政區法律管轄。 

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